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会议纪要的写作方法

1.会议纪要的概念
  会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

 会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。

2.会议纪要的分类

 就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要,概述式纪要和记录式纪要;根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。

3.会议纪要的结构

 分标题、正文、落款三部分。

 (1)标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。

 (2)正文。包括前言、主体、结尾三项内容。

 前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:”

 主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。

 结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。

 (3)落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。


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